1. Programme de la mission
- 5 et 6 avril : arrivée des participants à Conakry, transfert groupé depuis l’aéroport et installation à l’hôtel.
- 7 avril : accueil, cérémonie d’ouverture, déjeuner, Panel I et dîner de réseautage.
- 8 avril : pavillon international, Panels II et III, déjeuner, salon, réunions, conférences et cocktail.
- 9 avril : rendez-vous et visites d’entreprises guinéennes ; déjeuner et soirée libres.
- 10 avril : libération des chambres à 11h00 pour l’option 1 ; journée libre pour approfondir les rencontres.
- 11 avril : libération des chambres à 11h00 pour l’option 2 ; journée libre.
2. Tarifs d’inscription internationale
Les prix normaux sont affichés en priorité. Le tarif de 1 260 € HT est un tarif réduit accordé selon les conditions de l’organisation.
Prix normal pour une entreprise représentée par un seul représentant : 2 000 € HT.
- Accompagnateur avec programme de rendez-vous spécifique : 600 € HT.
- Accompagnateur sans programme de rendez-vous spécifique : 400 € HT.
3. Prestations incluses
- Inscription à la mission de prospection, à The Africa Maritime Days Conakry 2027 et au salon.
- Accès aux outils de préparation et présentation de l’entreprise sur le site dédié.
- Consultation du catalogue des participants, sans publication des coordonnées privées.
- Possibilité de solliciter des rendez-vous avec les entreprises sélectionnées.
- Présentation de l’entreprise dans le catalogue transmis aux participants.
- Convention d’affaires du mercredi 7 avril.
- Espace sur le pavillon international le jeudi 8 avril pour présenter l’entreprise.
- Programme de visites d’entreprises guinéennes le vendredi 9 avril.
- Transfert groupé entre l’aéroport de Conakry et l’hôtel à l’arrivée.
- Déjeuners des 7 et 8 avril, dîner du 7 avril et cocktail du 8 avril.
4. Prestations non comprises
- Hébergement, sauf si une option est retenue.
- Voyage international aller-retour.
- Déplacements individuels en Guinée hors transferts groupés annoncés.
- Repas non annoncés dans le programme.
- Visa, assurances, frais personnels et extras.
5. Options d’hébergement
- Option 1 : quatre nuits, du mardi 6 au vendredi 9 avril inclus, chambre simple standard avec petit déjeuner — 700 € HT. Départ le samedi 10 avril avant 11h00.
- Option 2 : cinq nuits, du mardi 6 au samedi 10 avril inclus, chambre simple standard avec petit déjeuner — 875 € HT. Départ le dimanche 11 avril avant 11h00.
6. Validation de l’inscription
Le dossier devient complet après transmission des informations, paiement des frais et remise des justificatifs demandés. Une confirmation est ensuite adressée au participant.
7. Paiement
Les règlements doivent être effectués au nom d’ADM GUINÉE auprès d’UBA GUINÉE. Les références bancaires sont disponibles dans l’espace privé.
8. Date limite et annulation
La date limite d’inscription est fixée à la fin du mois de février 2027.
- Avant le 3 février 2027 : retenue de 0 %.
- Du 3 au 10 février : 30 %.
- Du 10 au 17 février : 60 %.
- Du 17 au 24 février : 80 %.
- À partir du 24 février : 100 %.
9. Catalogue, images et données
Les entreprises doivent disposer des droits nécessaires sur leurs images et autoriser leur utilisation dans le catalogue et sur le site. Les données collectées sont destinées à la gestion de l’inscription par ASL et ADM.
10. Visa, santé et assurance
Chaque participant reste responsable de son passeport, de son visa, de ses vaccinations, de ses assurances et des précautions sanitaires nécessaires au séjour en Guinée.